תדפיס המידע הפלילי (המרשם הפלילי) כולל רישום משטרתי ורישום פלילי. הרישום המשטרתי מונה את התיקים שנפתחו במשטרה, תוך פירוט העבירות שיוחסו לחשוד בפתיחת תיק החקירה. הרישום המשטרתי כולל תיקים פתוחים, בהם עדיין לא התקבלה החלטה האם להעמיד את החשוד לדין או לסגור את התיק, וכן תיקים סגורים.
בהתאם לסעיף 62 לחוק סדר הדין הפלילי [נוסח משולב], תשמ"ב-1982. ישנן עילות שונות בגינן רשאית המדינה לסגור תיקים, עילות מסוימות מותירות רישום משטרתי בגיליון המרשם הפלילי, ואילו אחרות נמחקות מרישומי המשטרה.
ניתן לפנות בבקשה לשינוי עילת סגירת תיק.

עילות לסגירת תיק פלילי:

1. חוסר ראיות: הראיות שנאספו אינן מספיקות כדי להרשיע את החשוד, אם יועמד לדין.
2. נסיבות העניין בכללותן אינן מתאימות להעמדה לדין: התביעה סברה כי הנזק שייגרם לחברה מאי העמדה לדין, קטן מהתועלת בהעמדה לדין. קיימות ראיות לביצוע העבירה, אך נסיבות שונות, לרבות נסיבות אישיות של החשוד וחומרת העבירה, מצדיקות את סגירת התיק. בעבר, העילה הוגדרה כהיעדר עניין לציבור, אך הגדרה זו תוקנה, כך שלא תוביל לתפיסה, כי ההחלטה היא בדבר היעדר התעניינותו של הציבור בהעמדה לדין.
3. העדר אשמה: אין ראיות כנגד החשוד – אין כל בסיס לחשד בגינו נחקר החשוד.

בהתאם לחוק, הודעה על ההחלטה לסגירת התיק תשלח לחשוד. תיק שנסגר בשל אחת משתי העילות הראשונות, יותיר רישום משטרתי בגיליון המרשם הפלילי. חשוב לציין כי רישום משטרתי איננו נחשב ל"עבר פלילי". ניתן לפנות בבקשה מנומקת לשנות את עילת סגירת התיק של תיקים שנסגרו בשל אחת משתי העילות הראשונות, כאשר תיקים אשר נסגרים בשל חוסר אשמה, ימחקו מרישומי המשטרה.